Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Hosting, Server-Logfiles und verschlüsselte Übertragung

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Daten. Dazu können insbesondere folgende Informationen gehören:

• aufgerufene Seite bzw. Datei,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• übertragene Datenmenge,
• Referrer-URL,
• Browser und Betriebssystem,
• IP-Adresse,
• HTTP-Statuscode.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Website wird bei STRATO gehostet. Der Hosting-Dienstleister verarbeitet die technisch erforderlichen Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Diese Website nutzt SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

3. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet technisch erforderliche Cookies sowie – nach Ihrer Einwilligung – gegebenenfalls Analyse- und Marketingtechnologien.

Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies bei technisch nicht erforderlichen Technologien nur nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in diesen Fällen grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Einwilligungsmanagement

Zur Verwaltung Ihrer Auswahl verwenden wir ein eigenes Einwilligungsmodul. Dabei wird Ihre Entscheidung im Browser gespeichert, damit nicht bei jedem Seitenaufruf erneut gefragt werden muss. Die Speicherung ist technisch erforderlich, um Ihre Auswahl umzusetzen und nachzuweisen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit unserer Pflicht zur Einholung und Dokumentation erforderlicher Einwilligungen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit dabei Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich der Website ändern oder widerrufen.

4. Kontaktaufnahme und allgemeine Anfragen

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, insbesondere Name, Unternehmen, Kontaktdaten und Inhalt Ihrer Nachricht.

Erfolgt die Kontaktaufnahme zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

5. Projektanfragen, Projektstart und technische Unterlagen

Über unsere Website können Sie Projektanfragen übermitteln und Angaben zu einer technischen Aufgabenstellung machen. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name und Kontaktdaten,
• Unternehmens- und Projektdaten,
• Projektbeschreibung und technische Anforderungen,
• gewünschter Leistungsumfang,
• Termine, Budgetrahmen und sonstige Projektinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und, nach Beauftragung, zur Vertragsdurchführung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Datei-Uploads

Soweit Sie technische Unterlagen hochladen, können diese insbesondere CAD-Dateien, Zeichnungen, Bilder, PDFs, Spezifikationen, Stücklisten oder sonstige Projektunterlagen enthalten. Solche Dateien können neben technischen Informationen auch personenbezogene Daten enthalten, etwa Namen von Mitarbeitenden, Autoreninformationen oder Metadaten.

Hochgeladene Unterlagen werden ausschließlich zur Prüfung, Bearbeitung und Durchführung der jeweiligen Projektanfrage bzw. des Projekts verwendet. Bitte übermitteln Sie nur Daten, zu deren Weitergabe Sie berechtigt sind.

Kommt kein Vertrag zustande, werden nicht mehr erforderliche Projektunterlagen grundsätzlich gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

6. NDA- und Geheimhaltungsprozess

Wenn Sie über unsere Website eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) anfordern, ausfüllen oder unterzeichnen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Angaben. Dazu können insbesondere Name, Unternehmen, Anschrift, Kontaktdaten, Funktion im Unternehmen, Unterschriftsdaten sowie Angaben zum vertraulichen Projekt gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vorbereitung, zum Abschluss und zur Durchführung der Geheimhaltungsvereinbarung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

NDA-Unterlagen werden entsprechend der Laufzeit der Vereinbarung sowie darüber hinaus gespeichert, soweit dies zur Dokumentation, Rechtsverfolgung oder Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

7. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei BOLTCAD bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsdaten, insbesondere Kontaktdaten, Lebenslauf, Qualifikationen, Zeugnisse, Bewerbungsunterlagen und Informationen aus Bewerbungsgesprächen.

Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies nur, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine weitergehende Speicherung aufgrund berechtigter Interessen, gesetzlicher Vorgaben oder einer ausdrücklich erteilten Einwilligung erfolgt.

8. Google Analytics

Soweit Sie hierzu über unser Consent-Management eingewilligt haben, verwenden wir Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics ermöglicht uns, die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten. Dabei können insbesondere Informationen über Seitenaufrufe, Sitzungsdauer, ungefähren Standort, Geräte- und Browserinformationen, Referrer, Interaktionen sowie technische Nutzungsdaten verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit auf Informationen in Ihrem Endgerät zugegriffen oder dort Informationen gespeichert werden, § 25 Abs. 1 TDDDG.

Eine Verarbeitung durch Google kann auch in Staaten außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, stattfinden. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

9. LinkedIn Insight Tag

Soweit Sie hierzu eingewilligt haben, verwenden wir den LinkedIn Insight Tag. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Der LinkedIn Insight Tag dient der Erfolgsmessung unserer LinkedIn-Werbung, der Erstellung aggregierter Berichte über Websitebesucher und – sofern aktiviert – der Bildung von Zielgruppen für Remarketing.

Dabei können insbesondere URL, Referrer, IP-Adresse, Geräte- und Browsereigenschaften, Zeitstempel sowie Informationen über Interaktionen mit der Website verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine Verarbeitung kann auch in den USA stattfinden.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

10. Externe Schriftarten, Bibliotheken und Content Delivery Networks

Auf unserer Website können externe Ressourcen wie Schriftarten, Icon-Bibliotheken oder Content Delivery Networks eingebunden sein, beispielsweise Google Fonts, Adobe Fonts/Typekit oder Font Awesome über cdnjs.

Beim Abruf solcher externen Ressourcen kann technisch bedingt Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übertragen werden.

Soweit diese externen Ressourcen nicht lokal eingebunden oder technisch unbedingt erforderlich sind, sollen sie nur entsprechend der jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlage geladen werden. Wir sind bestrebt, externe Ressourcen nach Möglichkeit datensparsam einzusetzen bzw. lokal bereitzustellen.

11. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten können im erforderlichen Umfang an Dienstleister weitergegeben werden, die uns bei Betrieb und Organisation unseres Unternehmens unterstützen. Dazu können insbesondere gehören:

• Hosting- und IT-Dienstleister,
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister,
• Cloud- und Datenspeicherdienstleister,
• Software- und Wartungsdienstleister,
• Steuerberater, Rechtsberater und sonstige berufliche Berater,
• Projektpartner und Unterauftragnehmer, soweit dies für das jeweilige Projekt erforderlich ist.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir – soweit erforderlich – Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

12. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung bestimmter Dienstleister kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln oder einer sonstigen gesetzlichen Ausnahme.

13. Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

Für BOLTCAD ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig. Informationen und das Beschwerdeformular finden Sie unter www.ldi.nrw.de/beschwerde.

Eine Auskunft über Ihre gespeicherten Daten können Sie hier anfragen: Datenschutzauskunft anfordern.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Bei vertragsbezogenen Daten richtet sich die Speicherdauer insbesondere nach handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten. Daten aus Anfragen ohne anschließenden Vertrag werden gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Bearbeitung der Anfrage oder zur Wahrung berechtigter Interessen benötigt werden.

Bei einwilligungsbasierten Verarbeitungen speichern wir die Daten bis zum Widerruf, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung besteht.

15. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.