Nicht Kapazität beschreiben – Ergebnis beschreiben
Bei einem Konstruktionsengpass lautet die Anfrage häufig: „Wir benötigen kurzfristig einen Konstrukteur für 300 Stunden.“ Das kann sinnvoll sein, wenn tatsächlich eine zusätzliche Person in bestehende interne Abläufe integriert werden soll.
Viele Aufgaben lassen sich jedoch anders vergeben: nicht als offene Kapazität, sondern als klar definiertes Engineering-Arbeitspaket. Der externe Partner übernimmt dann beispielsweise eine Baugruppe vom abgestimmten Ausgangsstand bis zum vereinbarten Konstruktionsergebnis.
Die bessere Frage lautet häufig nicht: „Wie viele Stunden können Sie liefern?“
Sondern: „Welches technische Ergebnis können wir als geschlossenes Paket übergeben?“
Welche Baugruppen eignen sich für eine externe Vergabe?
Besonders geeignet sind Aufgaben, deren technische Schnittstellen ausreichend beschreibbar sind. Das kann eine neue mechanische Baugruppe, eine konstruktive Überarbeitung, ein Variantenpaket, eine Vorrichtung, ein Gehäuse, eine Aufnahme oder eine klar abgegrenzte Teilfunktion einer Maschine sein.
Auch eine Baugruppe mit noch offenen technischen Fragen kann extern bearbeitet werden. Dann sollte allerdings ausdrücklich vereinbart werden, dass Konzeptentwicklung und technische Klärung Bestandteil des Pakets sind – und nicht nur die CAD-Ausarbeitung einer bereits festgelegten Lösung.
7 Punkte für ein belastbares Engineering-Arbeitspaket
1. Ziel und gewünschtes ErgebnisWas soll am Ende vorliegen: Konzept, freigegebenes 3D-Modell, komplette Baugruppe, Zeichnungssatz, Stückliste, Berechnung oder Prototyp?
2. Technische FunktionWelche Aufgabe erfüllt die Baugruppe im Gesamtsystem? Welche Funktionen und Leistungsmerkmale sind kritisch?
3. SchnittstellenBauraum, Anschraubpunkte, Bewegungsräume, Medien, elektrische oder mechanische Anschlüsse und angrenzende Komponenten sollten möglichst eindeutig definiert sein.
4. Randbedingungen und StandardsWerkstoffe, Fertigungsverfahren, Normen, Kundenvorgaben, CAD-Version, PDM/Teamcenter, Zeichnungsvorlagen und Freigabeprozesse gehören zum Projektstart.
5. LieferumfangNative CAD-Daten, neutrale Formate, Zeichnungen, Stücklisten, Berechnungsunterlagen und Dokumentation sollten explizit vereinbart werden.
6. Review- und EntscheidungspunkteFrühe Zwischenstände verhindern, dass eine technisch falsche Richtung erst nach vielen Konstruktionsstunden sichtbar wird.
7. AbnahmekriterienWann gilt das Paket als technisch abgeschlossen? Eine klare Definition reduziert spätere Diskussionen über den Lieferumfang.
Schnittstellen sind wichtiger als eine hundertseitige Spezifikation
Für ein externes Baugruppenpaket muss nicht jedes Detail zu Projektbeginn feststehen. Entscheidend ist vielmehr, dass die Grenze zwischen externer Baugruppe und Gesamtsystem verstanden wird.
Ein externer Konstrukteur kann innerhalb eines definierten Bauraums sehr eigenständig arbeiten – solange klar ist, welche Flächen, Anschlüsse, Bewegungen oder Funktionen unverändert bleiben müssen und wo konstruktive Freiheit besteht.
| Unbedingt klären | Kann häufig im Projekt entwickelt werden |
|---|
| Funktion und Ziel | konkrete Geometrie |
| kritische Schnittstellen | Detailgestaltung |
| Bauraum und Kollisionen | Fertigungsoptimierung |
| verbindliche Standards | Normteilauswahl |
| Freigabe- und Reviewprozess | mehrere Konzeptvarianten |
Konzeptphase und Detailkonstruktion trennen
Wenn das Wirkprinzip noch nicht feststeht, sollte ein Auftrag nicht so behandelt werden, als wäre nur noch Detailkonstruktion notwendig. Eine kurze Konzeptphase kann mehrere Lösungsrichtungen vergleichen, technische Risiken identifizieren und die entscheidenden Schnittstellen festlegen.
Erst danach wird die ausgewählte Variante detailliert. Diese Trennung verhindert, dass viel CAD-Aufwand in eine Lösung investiert wird, deren Grundprinzip noch nicht ausreichend abgesichert ist.
Warum Zwischenreviews Geschwindigkeit erhöhen können
Reviews werden manchmal als zusätzlicher Zeitaufwand betrachtet. Bei externer Konstruktion sind kurze, gezielte Abstimmungen jedoch ein wichtiges Steuerungsinstrument.
Ein sinnvoller Ablauf kann beispielsweise einen Konzeptreview, einen Review des konstruktiven Zwischenstands und einen finalen Freigabereview enthalten. Dazwischen arbeitet das externe Team eigenständig.
Gute externe Konstruktion bedeutet nicht möglichst viele Abstimmungen.
Sie bedeutet wenige, aber technisch sinnvoll gesetzte Entscheidungspunkte – und dazwischen möglichst eigenständige Bearbeitung.
Was sollte der externe Partner zurückliefern?
Der Lieferumfang hängt vom Projekt ab. Bei einem vollständigen Baugruppenpaket können dazu native CAD-Daten, Baugruppenstruktur, Einzelteile, Zeichnungen, Stückliste, definierte Kauf- und Normteile sowie eine kurze Dokumentation offener Punkte gehören.
Bei anspruchsvolleren Aufgaben können zusätzlich FEM-Ergebnisse, Berechnungen, Funktionsbeschreibungen oder Unterlagen für einen Prototyp bzw. Versuchsaufbau sinnvoll sein.
Siemens NX, SolidWorks und PDM früh klären
CAD-Umgebung und Datenstruktur sollten nicht erst bei der Übergabe diskutiert werden. Bei Siemens NX können beispielsweise Version, Modellierungsstrategie, Baugruppenstruktur, Zeichnungsvorlagen und gegebenenfalls Teamcenter-Anforderungen relevant sein.
Dasselbe gilt für SolidWorks und andere Systeme. Ziel ist, dass die extern erzeugten Daten nach der Übergabe vom internen Team weiterverwendet und geändert werden können.
Wie groß sollte das erste Arbeitspaket sein?
Bei einer neuen Zusammenarbeit muss nicht sofort eine komplette Maschine vergeben werden. Eine abgegrenzte Baugruppe mit überschaubarem Umfang ist häufig ein guter Einstieg.
So lassen sich technische Qualität, Kommunikation, CAD-Struktur und Geschwindigkeit praktisch bewerten. Funktioniert die Zusammenarbeit, können anschließend größere Pakete oder parallele Aufgaben folgen.
Arbeitspaket statt zusätzlicher Mitarbeiter?
Beides hat seine Berechtigung. Eine zusätzliche interne oder externe Person ist sinnvoll, wenn kontinuierlich viele wechselnde Aufgaben innerhalb des Teams bearbeitet werden müssen. Ein Engineering-Arbeitspaket ist dagegen attraktiv, wenn ein Ergebnis klar abgegrenzt und weitgehend eigenständig erarbeitet werden kann.
Der Vorteil liegt nicht nur in flexibler Kapazität. Das interne Team muss weniger einzelne Arbeitsschritte steuern und kann sich stärker auf Systementscheidungen, Kernwissen und Projektverantwortung konzentrieren.
Weiterführend: Für die nächste Entscheidung passen auch Konstruktionsauftrag kurzfristig vergeben: Welche Unterlagen braucht ein externes Konstruktionsbüro für einen schnellen Projektstart? und Konstruktionsengpass im Maschinenbau: 7 Aufgaben, die sich gut extern vergeben lassen. Die passende BOLTCAD-Leistung finden Sie unter Konstruktion.
Externe Baugruppen- und Konstruktionspakete bei BOLTCAD ENGINEERING
BOLTCAD unterstützt Unternehmen mit Konstruktion und Produktentwicklung in Siemens NX und SolidWorks sowie ergänzend mit FEM/ANSYS, ISO GPS, technischer Problemlösung und Prototyping. Projekte können als kleine abgegrenzte Arbeitspakete beginnen und bei Bedarf bis zur vollständigen konstruktiven Ausarbeitung erweitert werden – aus Hilden bei Düsseldorf für NRW und deutschlandweit.
