Der Engpass ist selten nur ein CAD-Problem
In vielen Entwicklungsabteilungen entsteht ein Konstruktionsengpass nicht deshalb, weil grundsätzlich zu wenige Mitarbeiter vorhanden sind. Mehrere Projekte erreichen gleichzeitig eine intensive Phase, Änderungen kommen kurzfristig hinzu, Zeichnungen müssen fertiggestellt werden oder ein technisches Problem bindet erfahrene Konstrukteure länger als geplant.
Eine Neueinstellung kann bei dauerhaftem Bedarf richtig sein. Für einen zeitlich begrenzten Engpass ist sie jedoch nicht immer die schnellste Lösung. Dann stellt sich eine andere Frage: Welche Ergebnisse können aus dem internen Projekt herausgelöst und extern bearbeitet werden?
Nicht „Wir brauchen 400 zusätzliche Konstruktionsstunden“ – sondern: „Welche Ergebnisse fehlen uns bis zum nächsten Meilenstein?“
Diese Betrachtung macht aus einem Kapazitätsproblem ein technisch definierbares Arbeitspaket.
7 Aufgaben, die sich häufig gut extern vergeben lassen
1. Abgegrenzte Baugruppen entwickeln
Eine Baugruppe mit definiertem Bauraum, bekannten Schnittstellen und klarer Funktion eignet sich häufig gut für externe Bearbeitung. Das interne Team behält die Systemverantwortung, während Konzept, Konstruktion und Detaillierung der Baugruppe extern erfolgen können.
2. Änderungskonstruktionen und technische Überarbeitungen
Bestehende Produkte erzeugen kontinuierlich Änderungsbedarf: Bauteile werden ersetzt, Schnittstellen ändern sich, Fertigungsprobleme müssen behoben oder Kosten reduziert werden. Solche Aufgaben lassen sich gut abgrenzen, wenn Ausgangsdaten und Änderungsziel eindeutig sind.
3. Variantenkonstruktion und Produktfamilien
Wenn ein Grundprodukt bereits existiert, können Varianten erhebliche interne Kapazität binden. Parametrische Modelle, definierte Schnittstellen und klare Regeln ermöglichen es, Varianten systematisch extern aufzubauen und zu dokumentieren.
4. Zeichnungsableitung, Fertigungsunterlagen und ISO GPS
Ein fertig entwickeltes 3D-Modell ist noch nicht automatisch fertigungsgerecht dokumentiert. Zeichnungen, Bezugssysteme, geometrische Toleranzen und prüfbare Anforderungen können als separates Paket bearbeitet oder vor Fertigungsfreigabe überprüft werden.
5. FEM-Berechnung und konstruktive Optimierung
Bei Festigkeits-, Steifigkeits- oder Verformungsfragen kann die Berechnung als eigener Entwicklungsschritt ausgelagert werden. Besonders wertvoll wird das Paket, wenn die Ergebnisse nicht nur dokumentiert, sondern direkt in konstruktive Verbesserungen zurückgeführt werden.
6. Konzeptentwicklung bei festgefahrenen technischen Problemen
Wenn interne Varianten immer wieder zu ähnlichen Kompromissen führen, kann ein externer Blick sinnvoll sein. Funktionsanalyse, systematische Problemlösung und TRIZ können helfen, das eigentliche technische Problem neu zu formulieren und alternative Lösungsprinzipien zu entwickeln.
7. Funktionsprototypen und technische Versuchsaufbauten
Ein Prototyp kann als eigenes Arbeitspaket organisiert werden: technische Fragestellung definieren, CAD anpassen, Fertigungsverfahren auswählen, Muster aufbauen und Versuchsergebnisse wieder in die Konstruktion zurückführen. Das entlastet das interne Team nicht nur bei CAD-Arbeit, sondern über eine komplette Entwicklungsschleife.
Welche Aufgaben sollte man nicht einfach „über den Zaun werfen“?
Schlecht geeignet sind Aufgaben, deren technische Zielsetzung selbst intern noch völlig unklar ist und bei denen gleichzeitig niemand für Entscheidungen erreichbar ist. Auch stark vernetztes Systemwissen lässt sich nicht automatisch innerhalb weniger Tage übertragen.
Das bedeutet aber nicht, dass externe Unterstützung unmöglich ist. In solchen Fällen sollte der erste Auftrag nicht „fertig konstruieren“ heißen, sondern beispielsweise Datenstand analysieren, offene Punkte strukturieren und ein technisches Vorgehen definieren.
Arbeitspaket oder zusätzliche Person?
| Situation | Oft sinnvoller Ansatz |
|---|
| Dauerhaft hohe Grundauslastung und langfristiger Wissensaufbau | Interne Verstärkung / Neueinstellung |
| Projektspitze für einige Wochen oder Monate | Externe Engineering-Kapazität |
| Klar abgrenzbare Baugruppe oder Ergebnis | Definiertes Arbeitspaket |
| Spezialthema wie FEM, ISO GPS oder TRIZ | Gezielte externe Fachkompetenz |
| Viele unterschiedliche Aufgaben gleichzeitig | Externes Engineering-Team statt nur Einzelkapazität prüfen |
Warum ein Team mehr sein kann als zusätzliche CAD-Kapazität
Ein einzelner externer Konstrukteur kann einen Engpass wirksam reduzieren. Bei Aufgaben, die mehrere Kompetenzen verbinden, kann ein Engineering-Team jedoch einen zusätzlichen Vorteil bieten. Konstruktion, Berechnung, Zeichnungsdefinition, technische Problemlösung und Prototyping müssen dann nicht nacheinander an verschiedene Stellen vergeben werden.
Für den Kunden sollte daraus allerdings nicht mehr Koordination entstehen. Der Nutzen entsteht erst, wenn die externen Kompetenzen intern abgestimmt und als gemeinsames Ergebnis geliefert werden.
Ein externes Engineering-Team ist dann besonders interessant, wenn nicht nur Arbeitszeit, sondern mehrere technische Kompetenzen gleichzeitig fehlen.
Der Kunde sollte trotzdem einen klaren Ansprechpartner und ein klar definiertes Ergebnis haben.
So wird aus dem Engpass ein externes Arbeitspaket
Für einen schnellen Start reichen häufig fünf Fragen: Was muss bis zum nächsten Meilenstein fertig sein? Welche Teile davon binden intern besonders viel Zeit? Welche Schnittstellen sind fest? Welche Daten existieren bereits? Welche Entscheidungen müssen beim Kunden bleiben?
Aus diesen Antworten lässt sich oft innerhalb kurzer Zeit erkennen, welche Aufgabe sinnvoll ausgelagert werden kann. Bei vertraulichen Entwicklungsdaten sollte der detaillierte Austausch anschließend unter NDA erfolgen.
Mit einem kleinen Paket beginnen
Bei einer neuen Zusammenarbeit muss nicht sofort ein umfangreiches Projekt vergeben werden. Eine Baugruppe, eine Änderung, ein Zeichnungspaket, eine FEM-Aufgabe oder eine Konzeptbewertung kann als erster Test dienen.
So lässt sich prüfen, wie technische Qualität, Kommunikation, Geschwindigkeit und Datenübergabe funktionieren. Wenn die Zusammenarbeit passt, können weitere Pakete folgen.
Weiterführend: Für die nächste Entscheidung passen auch Baugruppe extern konstruieren lassen: So definieren Sie ein Engineering-Arbeitspaket und Konstrukteur gesucht? Wann ein externes Engineering-Team wirtschaftlicher sein kann als eine zusätzliche Einstellung. Die passende BOLTCAD-Leistung finden Sie unter Konstruktion.
Externe Konstruktion und Engineering-Kapazität für Maschinenbauunternehmen
BOLTCAD ENGINEERING unterstützt Unternehmen mit Siemens NX, SolidWorks, Konstruktion, FEM/ANSYS, ISO GPS, Funktionsanalyse, TRIZ und Prototyping. Der Standort in Hilden ermöglicht kurze Wege zu Unternehmen in Düsseldorf, Solingen, Langenfeld, Wuppertal, Köln und NRW; klar definierte Arbeitspakete können ebenso deutschlandweit bearbeitet werden.
